Nhập sản phẩm WooCommerce vào TinyPOS: chuẩn bị, xem trước và kiểm tra
Chuẩn bị danh mục WooCommerce cho TinyPOS: kiểm quyền Store Connect, làm sạch mã, xem trước, đọc kết quả nhập và phân biệt với đồng bộ liên tục.
Nếu danh mục đã nằm trên WooCommerce, Kết nối cửa hàng có thể giúp chuẩn bị thông tin đó cho quy trình TinyPOS. Một lần nhập tốt bắt đầu trước khi bấm nút nhập. Nguồn sạch, bản xem trước nhỏ và kiểm tra kết quả cẩn thận giúp hiểu chính xác dữ liệu nào đã chuyển.
Kiểm tra kết nối được hỗ trợ và gói sử dụng
Đăng nhập TinyPOS Cloud rồi xem quyền dùng Kết nối cửa hàng của cửa hàng hiện tại. Thao tác Store Connect cần quyền đủ điều kiện. Làm theo luồng WooCommerce hiện có và xác nhận đúng cửa hàng trước khi bắt đầu.
Giữ riêng thông tin xác thực, dùng quyền mà quy trình chính thức yêu cầu. Không dán bí mật vào mô tả sản phẩm, ảnh hỗ trợ hoặc ghi chú chung. Nếu kiểm tra kết nối lỗi, giải quyết trước khi nhập lô lớn.
Làm sạch danh mục ngay tại nguồn
Xem tên, giá, SKU, mã vạch và biến thể trên WooCommerce. Xác định mặt hàng nào thực sự cần ở quầy. Mục cũ hoặc trùng sẽ khó điều tra hơn sau khi được sao chép sang nơi khác.
Chú ý đơn vị bán và danh tính biến thể. Tên chỉ ghi thương hiệu có thể không phân biệt món lẻ với lốc. Giữ bản xuất nguồn hoặc tham chiếu khôi phục được trước khi sửa danh mục lớn.
Xem trước nhóm đại diện
Dùng bản xem trước để kiểm vài sản phẩm điển hình trước khi chạy toàn bộ. Có hàng đơn giản và hàng biến thể nếu danh mục sử dụng. Xác nhận cửa hàng kết nối cùng dữ liệu hiển thị đúng mong đợi.
Không mở nhiều lần chạy chồng nhau chỉ vì màn hình đầu cần thời gian. Xem trạng thái lần chạy hiện có và hướng dẫn trên không gian quản lý. Một thử nghiệm nhỏ có kiểm soát dễ hiểu hơn nhiều lần thực hiện đồng thời.
Đọc kết quả và hiểu giới hạn của nhập dữ liệu
Sau lần chạy, xem tổng hợp cùng kết quả từng sản phẩm. Dùng chẩn đoán cho mục lỗi, sửa nguồn khi cần và thử lại bằng luồng hỗ trợ. Kiểm vài sản phẩm trên thiết bị sẽ bán trước khi dựa vào toàn bộ danh mục.
Nhập là chuyển nhóm thông tin sản phẩm được hỗ trợ. Thao tác không tự tạo đồng bộ hai chiều liên tục cho đơn, kho hoặc thanh toán. Chọn nguồn làm căn cứ cho thay đổi về sau và kiểm phạm vi kết nối hiện tại trước khi xây quy trình hằng ngày dựa vào nó.
- Kiểm đúng kết nối và quyền đủ điều kiện.
- Làm sạch mã cùng biến thể sản phẩm.
- Xem trước nhóm nhỏ đủ đại diện.
- Đọc kết quả từng mục và chẩn đoán lỗi.
- Kiểm dữ liệu đã nhập trước khi dùng bán hàng.
Câu hỏi thường gặp
- Nhập bằng Store Connect có bật đồng bộ tồn WooCommerce không?
- Không nên mặc định như vậy. Nhập sản phẩm và đồng bộ liên tục tồn hoặc đơn là các khả năng riêng. Hãy kiểm phạm vi kết nối hiện tại.
- Chỉ một số sản phẩm lỗi thì nên làm gì?
- Xem kết quả cùng chẩn đoán từng mục, sửa nguồn liên quan rồi dùng luồng thử lại mục lỗi, thay vì chạy lại tùy ý nhiều lần.