Chuyển danh mục POS bằng CSV: danh sách kiểm tra trước khi nhập TinyPOS
Chuyển sản phẩm sang TinyPOS Cloud bằng CSV: ánh xạ cột, giữ mã, thử lô nhỏ, đọc lỗi xem trước và tách danh mục khỏi tồn kho, lịch sử giao dịch.
CSV là cầu nối hữu ích giữa hệ thống nhưng không phải chuyển đổi POS đầy đủ. Nguồn và đích có thể hiểu cột khác nhau, còn danh mục không chứa mọi lịch sử. Nhập có kiểm soát vào TinyPOS Cloud bắt đầu bằng ánh xạ trường và thử một nhóm nhỏ có thể kiểm tra lại.
Giữ nguyên bản xuất dữ liệu gốc
Xuất danh mục nguồn và cất bản gốc có ngày. Làm việc trên bản sao để lần theo cột đổi tên, sản phẩm bỏ và giá chỉnh. Giữ lịch sử bán cùng báo cáo nhà cung cấp thanh toán riêng nếu cần.
Quyết định mặt hàng nào cần chuyển lúc này. Nhập cả sản phẩm ngừng bán có thể làm rối thiết lập mới. Không tái dùng mã cũ cho hàng không liên quan chỉ để tệp ngắn hơn.
Ánh xạ cột theo mẫu hiện tại
Dùng tệp mẫu hoặc tên cột bắt buộc trong luồng CSV Cloud hiện tại. Bộ nhập cơ bản cần name, category và price, đồng thời hỗ trợ trường như SKU và barcode. Tệp xuất từ POS khác có thể phải chuẩn bị lại để khớp các trường đó.
Giữ định danh dạng văn bản, kiểm dấu thập phân và mã hóa chữ nhất quán. Tách ký hiệu tiền khỏi giá nếu mẫu cần số. Làm theo lỗi xem trước, không coi bảng tính mở được là đã sẵn sàng nhập.
| Thông tin nguồn | Cần kiểm trước khi nhập |
|---|---|
| Tên và nhóm sản phẩm | Chữ rõ, nhất quán, đúng tên cột bắt buộc. |
| Giá | Đúng định dạng số và ngữ cảnh tiền tệ cần dùng. |
| SKU và mã vạch | Giữ số không ở đầu, kiểm danh tính trùng. |
| Tồn hoặc số lượng | Dùng nghiệp vụ kho phù hợp; không mặc định CSV danh mục khởi tạo tồn. |
Xem trước lô nhỏ trước tệp đầy đủ
Chọn vài dòng có chữ có dấu, tên dài, mã bắt đầu bằng không và giá đại diện. Xem bản xem trước, sửa mọi ánh xạ ngoài mong đợi. Kiểm cách bộ nhập hiện tại xử lý sản phẩm đã có trước khi lặp tệp.
Xem mục được tạo trong danh mục và trên thiết bị bán nếu áp dụng. Không mặc định CSV cơ bản tự dựng lại quan hệ biến thể, bộ hàng hoặc công thức phức tạp từ hệ thống khác.
Lên lịch chuyển và giữ truy cập lịch sử
Chọn lúc vắng để nhập lô lớn, tránh sửa cùng sản phẩm ở nhiều nơi trong lúc chuyển. Ghi lại dữ liệu đã nhập, đối chiếu một nhóm với bản xuất gốc.
Tồn đầu, số dư khách, biên nhận cũ và lịch sử thanh toán cần quyết định chuyển riêng. Không trình bày việc nhập danh mục như đã chuyển tất cả. Giữ hệ thống cũ hoặc các bản xuất cho đến khi kiểm xong vận hành mới.
- Cất bản xuất nguồn chưa chỉnh.
- Theo mẫu và quy tắc xem trước hiện tại.
- Thử nhóm đại diện trước lô lớn.
- Tách danh mục khỏi tồn và lịch sử.
- Đối chiếu kết quả trước khi bán thật.
Câu hỏi thường gặp
- Cột tồn trong CSV Cloud có đặt số lượng đầu không?
- Không nên dựa vào cột đó. Bộ nhập danh mục tách tồn kho và bỏ qua các cột dạng stock; hãy dùng nghiệp vụ tồn phù hợp rồi kiểm kết quả.
- CSV có chuyển toàn bộ lịch sử từ POS khác không?
- CSV danh mục không xác lập việc chuyển biên nhận, công nợ, điểm tích lũy hoặc quyết toán tiền. Giữ các bản ghi đó riêng và lập phương án cho từng nhu cầu.