Đối chiếu doanh thu cuối ngày: quy trình chốt sổ gọn cho cửa hàng

Chọn giờ chốt và đảm bảo mọi người dùng cùng ngày cùng ca bán. Giao dịch gần nửa đêm hoặc ghi trên thiết bị khác có thể trông như bị thiếu nếu phạm vi không thống nhất. Đánh dấu rõ hoạt động phát sinh muộn.

Xem hủy, trả hàng và sửa sai trước khi so tổng. Không xóa hay thay dữ liệu chỉ để làm con số khớp. Giữ lý do cho điều chỉnh hợp lệ để sau này còn hiểu được.

Tiền dự kiến bắt đầu từ quỹ đầu, cộng bán tiền mặt, trừ hoàn tiền mặt và khoản lấy ra đã ghi nhận. Ví dụ quỹ đầu 500.000 đồng, bán tiền mặt 1.200.000 đồng và hoàn 100.000 đồng cho kết quả 1.600.000 đồng nếu không có biến động khác.

Đếm tiền thật, không ước lượng theo tổng POS. Khoản chi hoặc lấy tiền khỏi ngăn cần có bản ghi hỗ trợ. Phép tính này là ví dụ vận hành, không khẳng định TinyPOS tự quản lý mọi biến động ngăn kéo.

TinyPOS lưu phương thức được chọn; xác nhận đến từ ngân hàng hoặc đơn vị xử lý. So các giao dịch thuộc ngày cần kiểm, không mặc định tiền được chuyển về sau sẽ bằng doanh thu gộp. Phí, thời điểm và điều chỉnh có thể làm số nhận khác.

Khi lệch, tìm giao dịch chọn nhầm phương thức, khoản chuyển chưa xác nhận hoặc bản ghi thuộc khoảng giờ khác. Ghi lời giải thích và việc còn phải theo dõi.

Ghi người kiểm tra và chênh lệch đã giải quyết hay chưa. Xem vấn đề tồn kho phát hiện trong lúc bán rồi tạo bản sao lưu khôi phục được. Kiểm tra ngày sao lưu có bảo vệ đúng khoảng thời gian dự định không.

Giữ danh sách đủ gọn để làm đều. Một người chịu trách nhiệm, khoảng giờ rõ và lời giải thích chênh lệch hữu ích hơn báo cáo phức tạp không ai đọc.